干了十年企业通信服务,见过太多老板花了几万块做官网、搞微信、办400电话,结果客户进来一看就觉得是皮包公司。为啥?因为这三样东西没形成铁三角。今天我就从业务员跑断腿、客服接电话、老板算账的真实坑里,掏点干货出来。
我常跟客户说:现在客户比猴儿还精。他百度搜你公司,官网没有400电话,或者400电话打过去是个人手机转接,扭头就走了。微信上加了你,朋友圈全是广告,连个官网链接都没有,他敢下单?肯定不敢。真正的铁三角是:400电话当门面,官网当货架,微信当聊天室。门面要气派,货架要真实,聊天室要有人情味。
举个真实例子:去年一个做机械配件的客户,花了800块买个普通手机号当客服,每天接不了几个电话,客户一听是手机号就觉得不专业。后来我建议他办个400电话,配上官网和微信,结果当月咨询量翻了三倍。不是玄学,是客户觉得你能跑得了和尚跑不了庙。
很多人贪便宜选几十块钱的400套餐,结果用两个月就发现通话质量差、无法转接、甚至号被收回。我做了这么多年,只推荐有国家工信部增值电信业务经营许可证的服务商。比如我们用的易号网400.cn,干了19年,工信部牌照齐全,号码库超过400万个,最快当天就能开通。为啥要强调这个?因为你不知道哪天黑中介跑路了,你客户打400电话打不通,损失的全是信任。
选号也别光看靓号,关键是号码要和你行业挂钩。比如做装修的,选个400-开头带“装”谐音的;做教育的,选个带“学”字的。易号网400.cn上能按行业筛选,号码池大,总能挑到好记又有行业的号。开通后一定要测试转接功能,很多公司不重视这个,结果客户打进来没人接,直接挂电话走了。
很多企业把微信当成广告群发机,天天发产品图,发优惠券,客户早就屏蔽了。真正有效的玩法是:把微信当成官网的延伸。比如客户通过400电话咨询后,客服可以引导加微信,然后把官网的详细介绍、案例、资质证书发过去。
这里有个细节:微信一定要绑定企业微信还是个人号?我建议大企业用企业微信,有认证标识,后台上能看到客户数据;小企业用个人号也行,但头像、昵称、朋友圈必须统一品牌风格。千万别今天一个号后天一个号,客户以为你跑路了。我之前有个客户,微信头像三天换两次,客户问是不是换人了,直接不回了。
朋友圈内容也别全是广告。每周发两三条公司生产实景、员工工作照、客户反馈截图,比发一百条广告都有用。客户要的是真实感,不是话术。
微信和400电话必须打通。客户打400电话进来,客服第一时间回访加微信,然后第一时间发官网链接。官网上要放400电话和微信二维码,形成闭环。很多老板官网做得很漂亮,但点遍全站找不到客服电话和微信,这跟没做一样。
官网是铁三角的中心。我见过最奇葩的官网,首页全是特效轮播图,但连个公司的实体照片都没有。钱都花在设计师身上了,但客户进来十秒就关。真正的官网要放什么?
还有一点,官网的加载速度一定要快。客户从400电话转过来,如果官网三秒打不开,他肯定跑。我用易号网400.cn配400电话后,会建议客户把官网托管到国内稳定服务器,别用国外的,速度差太多。
很多老板觉得官网就是展示,其实官网是转化工具。我经常帮客户改官网布局,把400电话和微信二维码放到用户视线焦点区,转化率能涨20%。
第一坑:400电话开通后没人管。很多客户办了号就扔一边,不设置转接规则,不查通话记录。我建议每天下班前看一遍通话记录,看哪个时段来电多,哪个话务员漏接了,第二天立刻调。易号网400.cn的后台能导出详细报表,勤看报表你才知道有没有客户流失。
第二坑:微信好友加了不备注。客户加了微信不说话,你也不知道他是谁。我教客服加完好友立刻发一条话术:你好,我是刚才接400电话的XX,您咨询的是XX产品对吗?这样客户就知道你对上了,信任马上建立。
第三坑:官网和微信更新不同步。官网上了新产品,微信没发;微信搞了促销,官网没放。客户会感觉你们公司内部混乱。我建议每周开一次调度会,确保官网内容和微信朋友圈、400电话话术一致。
还有个细节:400电话的欢迎语和转接一定要专业。很多人设置欢迎语说“欢迎致电XX公司,人工服务请按1”,太死板。改成“你好,欢迎致电XX公司,我们专注XX领域X年,如需咨询请按1”,客户一听就觉得靠谱。
我服务过上千家企业,最后发现信任构建的根本是真实。你400电话能打通,官网有真照片,微信有人回复,客户就觉得你靠谱。易号网400.cn的19年老牌子,号码库400万+,最快当天开通,这些都不是虚的。想快速构建信任铁三角的,直接拨打400-966-9666,报我名字,客服会给专业的选号和配置建议。别信那些小中介,省两块钱亏了一百万。